Política De Protección De Datos Personales

Presentación de la Política de Protección de Datos Personales de los usuarios del sitio web addactis.com

El Grupo ADDACTIS lleva treinta años apoyando a las aseguradoras, reaseguradoras y sociedades de protección personal en sus proyectos de transformación, proporcionando soluciones actuariales y de software innovadoras en Francia y en más de 40 países del mundo.

Las exigencias de nuestros clientes, pero también y sobre todo el compromiso que suscribimos para garantizar la seguridad y la confidencialidad de sus datos, sitúan este tema en el centro de nuestras preocupaciones y acciones. Todos los empleados del Grupo ADDACTIS, que son especialistas expertos en el tratamiento de datos actuariales, son muy conscientes de la necesidad de proteger los datos personales.

El Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, «RGPD») tiene como objetivo reforzar la seguridad y la protección de estos datos en relación con el tratamiento realizado por las empresas de la Unión Europea.

La presente Política informa a los usuarios y visitantes del sitio web addactis.com, en un formato conciso, comprensible y fácilmente accesible, del tratamiento de sus datos personales.

ADDACTIS Group SA, inscrita en el Registro “Crossroads” Banco de Empresas con el número de sociedad 0537.718.411 y con domicilio social en Avenue Louise, 120 – 1050 Bruselas – Bélgica, compañía holding última del Grupo ADDACTIS, es el editor del sitio y el responsable del tratamiento de los datos personales del sitio addactis.com.

Nuestros compromisos

Como responsable del tratamiento, nos comprometemos a cumplir estrictamente con los principios del RGPD, incluyendo:

  • Principio de minimización: sólo se recogen y tratan los datos necesarios para los fines para los que se van a utilizar.
  • Finalidad específica, explícita y legítima: los datos recogidos sólo se utilizan en el marco estricto de las finalidades expresamente previstas en esta Política.
  • Limitar el acceso a los datos: esto se consigue limitando el número de personas que tienen acceso a los datos y mediante una obligación sistemática de confidencialidad.
  • Principios de Privacy by design y Privacy by default: nuestro Grupo aplica estos principios a todos sus productos y servicios, desde su concepción hasta su comercialización y evolución.

Datos recogidos

Durante la prestación de nuestros servicios y el uso de este sitio web, recogemos y procesamos varias categorías de datos personales («Datos personales»):

  • Datos de identificación: apellidos, nombre, dirección de correo electrónico profesional;
  • Datos profesionales: nombre de la empresa, función, zona geográfica;
  • Datos relativos a la navegación por el sitio web, cookies y otras tecnologías similares: marcas de tiempo, direcciones IP de los usuarios, datos técnicos relativos al equipo y al navegador utilizados por los usuarios, estadísticas de audiencia del sitio web y de utilización de los servicios.
  • Para obtener información sobre el uso de estas cookies, consulte nuestra Política de Cookies.

El suministro de algunos de sus datos personales es obligatorio para la tramitación de algunas de sus solicitudes. Los datos obligatorios están marcados con un asterisco. Si se niega a proporcionarlos, no podremos responder a su solicitud.

El Grupo ADDACTIS garantiza que no se recogen Datos personales sin su conocimiento.

Tratamiento de Datos personales

Durante la prestación de nuestros servicios y el uso de este sitio web, tratamos los siguientes Datos personales:

 

Propósito Base jurídica Vida útil
Tramitar su solicitud a través del formulario de contacto Este tratamiento se basa en nuestro interés legítimo de responder a las preguntas de los clientes/clientes potenciales/interlocutores comerciales sobre nuestros productos y servicios. El tiempo necesario para la tramitación y el seguimiento de su solicitud
Procesar su solicitud de descarga de contenidos producidos por las empresas del Grupo ADDACTIS y poner a su disposición el documento solicitado Este tratamiento se basa en nuestro interés legítimo, a saber, realizar análisis estadísticos de las descargas de contenidos y mejorar nuestras operaciones de prospección para desarrollar nuestro negocio. 3 años desde la última descarga de un documento
Organizar y gestionar seminarios web y videoconferencias como parte de las operaciones de marketing El tratamiento relacionado con la organización y el funcionamiento de los eventos de preinscripción se basa en el consentimiento de la persona que se inscribe a través del formulario.
El tratamiento relativo a la conservación, publicación, difusión y constitución de archivos de producción se basa en el interés legítimo del Grupo ADDACTIS en conservar, explotar, difundir e historiar sus producciones de comercialización.
Grabación de seminarios web y videoconferencias de marketing: 5 años, más el tiempo necesario para grabar y archivar las producciones de marketing;
Información sobre los participantes: duración de la presencia en la base de datos de contactos de clientes potenciales (clientes potenciales: 3 años desde el último contacto entrante; clientes: 5 años desde el fin del servicio encomendado a ADDACTIS)
Organizar y gestionar cursos de formación Este tratamiento se basa en la ejecución de un contrato o de medidas precontractuales adoptadas a petición de los clientes. 5 años, en aplicación del plazo de prescripción ordinario en materia mercantil
Enviar nuestras noticias, invitaciones a nuestros eventos, publicaciones o correos, ofertas comerciales Las actividades de prospección comercial y marketing están sujetas a su consentimiento previo. 3 años desde el último contacto
Para analizar los datos de navegación en nuestro sitio web Este tratamiento se basa en nuestro interés legítimo para mejorar nuestros servicios y gestionar las relaciones con los usuarios de este sitio. Ver Política de Cookies de ADDACTIS

No se utiliza ningún Dato personal para fines no previstos expresamente en esta Política de privacidad.

Destinatarios de sus Datos personales

Sus Datos personales recogidos en el marco de nuestros servicios y del uso de este sitio web son tratados exclusivamente en el Grupo ADDACTIS.
Ninguno de sus datos personales puede ser transferido a terceros.
Si utilizamos subcontratistas, celebramos con ellos contratos que definen estrictamente los términos y condiciones del tratamiento y las garantías que deben aplicarse en materia de protección de Datos personales, de acuerdo con la normativa vigente.

Transferencias de Datos personales

Si, con carácter excepcional, los Datos personales se transfieren fuera de la Unión Europea, estarán sujetos a las garantías adecuadas, en particular mediante el uso de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.

Seguridad de los Datos personales

En las entidades que componen el Grupo ADDACTIS, se aplica una Política de Seguridad de los Sistemas de Información (PSI), adaptada específicamente a la naturaleza de los Datos tratados y a las actividades del Grupo ADDACTIS. Existen medidas de seguridad físicas, lógicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos y, en particular, para evitar cualquier acceso no autorizado.

Ejercicio de sus derechos

De acuerdo con los textos vigentes, usted tiene:

  • el derecho a obtener acceso a sus Datos personales que tratamos;
  • el derecho a rectificar sus Datos personales si se comprueba que están incompletos o son inexactos;
  • el derecho a la supresión de sus Datos personales;
  • el derecho a limitar el tratamiento de sus Datos personales;
  • el derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos personales, a menos que prevalezca una razón imperiosa, sin limitación.

También puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

Si desea ejercer sus derechos o tiene alguna pregunta sobre la protección de sus Datos personales, póngase en contacto con nuestro responsable de la protección de datos por correo electrónico en la siguiente dirección: dpo@addactis.com o por correo postal en la dirección del domicilio social de la editorial mencionada anteriormente.

Si no respondemos a su solicitud de ejercicio de los derechos anteriores en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

    Revisión de la Política

    Podemos revisar esta Política de Privacidad, en particular en caso de cambios en el tratamiento de los Datos personales o de cambios en la normativa aplicable en materia de protección de Datos personales.

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