4 razones para pasar de MS Excel® a una Solución de Reservas

El día a día de un actuario de Reservas consiste en hacer malabarismos con los datos, establecer cálculos, ajustar fórmulas utilizando hojas de cálculo de Excel® que se han utilizado durante años como herramienta principal para ayudar en la ejecución de las tareas actuariales.

Sin embargo, el uso de las funciones básicas de Excel® a veces puede llevar mucho tiempo, ser complejo, engorroso y conllevar riesgos de generar errores en los datos.

Por eso, cambiar de una hoja de cálculo Excel® a una solución de reservas ya no es algo que deba plantearse, sino algo que sus actuarios necesitan.

Por este motivo, vamos a hablar de 4 razones clave por las que implementar una solución de reservas beneficiará a su negocio y automatizará su proceso de reservas:

La naturaleza de las tareas actuariales, en constante evolución debido a la combinación de tareas como matemáticas avanzadas, análisis de datos y la necesidad de comunicar estos resultados de forma eficaz, hace que el ahorro de tiempo sea complejo. El uso de algunas herramientas como Excel® y sus repetitivas tareas manuales no ayuda a los actuarios a ahorrar un tiempo valioso, especialmente cuando utilizan las funciones básicas de Excel® y no la versión avanzada.

Por ello, el vertiginoso ritmo del mundo actuarial exige soluciones rápidas y eficaces que le ayuden a automatizar las tareas y ganar tiempo.

Nuevas soluciones avanzadas que le permitan optimizar sus tareas de reservas de siniestros, como una solución de reservas de No Vida, que incorpora una completa gama de métodos actuariales deterministas y estocásticos que pueden ayudar a los actuarios a ahorrar tiempo.

Ajustar manualmente las fórmulas y los cálculos puede dar lugar a errores, como fórmulas rotas, datos mal incorporados, etc.

Además, a medida que aumenta la complejidad de los cálculos, también lo hace la dificultad de gestionar y actualizar las fórmulas. Este proceso manual en Excel® puede llevar mucho tiempo y obstaculizar la productividad de los actuarios.

Al utilizar nuestro software, los actuarios ahorran un tiempo valioso al automatizar las tareas de cálculo complejas y reducir los posibles errores.

En lugar de dedicar tiempo y esfuerzo a lidiar con Excel® y los riesgos asociados a él, los actuarios pueden centrar su energía en analizar los resultados, mejorando así la eficiencia y la productividad.

El uso de Excel® puede dar lugar a errores e imprecisiones, convirtiéndolo en una herramienta menos fiable para los actuarios por su proceso manual.

Por ejemplo, añadir un nuevo proyecto con métodos de cálculo diferentes o un periodo de desarrollo prolongado implica tareas tediosas como reformatear las tablas de resultados y ajustar las fórmulas.

Estas intervenciones manuales aumentan la probabilidad de que se produzcan errores e incoherencias en el ajuste de todas las tablas de resultados, lo que elimina la posibilidad de que se produzcan errores humanos y garantiza una integración perfecta de la geometría del nuevo proyecto.

Una solución de reservas simplifica la consolidación de proyectos a la vez que ofrece una mayor fiabilidad, una seguridad mejorada y el cumplimiento de las normas reglamentarias. Esta solución elimina el potencial de error humano y garantiza una integración perfecta de la geometría del nuevo proyecto.

Al utilizar la función de seguimiento de cambios de Excel®, se puede ver qué persona añadió qué contenido, en qué fecha y a qué hora, pero es necesario activar el seguimiento de revisiones para empezar a seguir la evolución de la hoja de cálculo. Si no se activa esta función, los cambios realizados por usted en la hoja se mezclarán con el contenido inicial y no se hará un buen seguimiento de todas las cifras y actualizaciones de cálculos.

Como resultado, el seguimiento de los cambios realizados por varios usuarios puede tener información faltante, lo que automáticamente dificulta bastante la revisión de la hoja de cálculo con un historial incompleto. Por lo tanto, es imposible cumplir con el requisito del supervisor de un seguimiento de auditoría seguro.

Por el contrario, una solución de reservas ofrece herramientas avanzadas de seguimiento, pista de auditoría y gestión de versiones que pueden facilitar la trazabilidad y mejorar la eficiencia y la seguridad.

Por lo tanto, otra razón por la que debería pasar de Excel® a una solución avanzada de Reservas es para poder realizar un seguimiento de los cambios y reforzar la seguridad en sus tareas actuariales.

Incluso utilizando las funciones avanzadas de Excel®, los actuarios también pueden enfrentarse a veces a algunos límites como el mantenimiento del código si el actuario se marcha, la posibilidad de romper completamente la ejecución de la macro si otro usuario modifica las hojas, el rendimiento en función del nivel de optimización del código, la previsión no sólo de la escalabilidad de las dimensiones del triángulo sino también de la dinamicidad de la cantidad de segmentos/naturaleza de los flujos…

En este caso, nuestro software también puede ser una solución alternativa para Excel avanzado resolviendo otras limitaciones, mencionadas anteriormente, de las que hablaremos más adelante en nuestro blog… Estad atentos.

El uso de Excel no es suficiente y eficiente para cubrir todas las necesidades en materia de reservas. El uso de varias hojas de cálculo Excel® para la gestión, seguimiento y control puede llegar a ser muy complejo y ralentizarle.

Por lo tanto, debe replantearse sus prácticas manuales de constitución de reservas y lo que puede conseguir con un software más potente, preciso y robusto.

El uso de «Reserving by Addactis®«, nuestra nueva solución SaaS basada en la nube, diseñada para simplificar y optimizar sus procesos de reservas. Accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar, ofrece una guía paso a paso para garantizar precisión y eficiencia. Nuestra solución le ayudará a agilizar su proceso de reservas, minimizar los cálculos manuales, prevenir errores costosos, generar resultados precisos y confiables, y le permitirá tomar decisiones más informadas.

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Descubra las otras ventajas de una solución de reservas en los siguientes artículos y aprenda cómo puede ayudar a los actuarios a trabajar de manera más inteligente, rápida y eficiente.